SIG ARMETALES S.A

ESTRUCTURA DEL SIG DE ARMETALES S,A

Historia

Somos Armetales una empresa familiar constituida el 10 de enero de 1985 en la ciudad de Manizales. Nace como idea de la empresa Arme s.a. de crear una estructura especializada para atender el segmento de la distribución a minoristas y ventas por mostrador. En un principio comercializábamos básicamente productos de acero como hierro, ángulos, perfiles, platinas, laminas, puntilla y alambre negro, galvanizados y de púas, mallas y tubería. Con el paso del tiempo hemos aumentado nuestro portafolio, encaminado a satisfacer la demanda de la construcción, contando hoy en día con una amplia gama de productos como los son: cemento, pintura, impermeabilizantes, pvc, tejas, herramientas agrícolas y eléctricas, cerámica, soldadura, productos de arcilla, geotextiles y otros; además de prestar a nuestros clientes asesoría técnica. A través del tiempo esta empresa familiar se convirtió en una gran empresa , con los avances tecnológicos , que la tienen a la vanguardia , en materia de distribución en todo el eje cafetero. Dentro de nuestra empresa  se ha establecido parámetros que la llevan a tener su propio Sistema de Información Gerencial asi: Como podemos ver en la imagen, para que se desarrolle un SIG, deben tener ciertos componentes básicos , los cuales posee  Armetales , empezando por un excelente sistema de información como lo es SAP, seguido de un competitivo grupo de profesionales , dirigidos por su Gerente General , quien es la persona encargada de Planear, Organizar, Dirigir y Controlar la operación de manera correcta, lo que da como resultado nuestro buen desempeño organizacional. En el Sistema de Información Gerencial son indispensables la "Planeación y el Control" herramientas estas utilizadas por la Gerencia de la compañía. La Gerencia planea las estrategias de desarrollo de los diferentes departamentos de la empresa y ejerce control sobre estos, mediante reuniones mensuales con los directores de las diferentes agencias y  departamentos;quienes deben rendir los informes , basados en la recolección de datos reales , consignados en los formatos establecidos en nuestro sistema de gestión de calidad  y luego alimentados en el SAP. Para que esta información sea efectiva la Gerencia aplica los siguientes principios básicos: Calidad:La información suministrada a la gerencia ,es real y debe coincidir con el funcionamiento de la compañía. Oportunidad:Con esta información la Gerencia toma los correctivos , en caso de necesitarlos o realiza la proyección de nuevos objetivos y metas. Cantidad: La Gerencia exige , que la información suministrada sea la necesaria y lo suficientemente clara para así poder tomar las correspondientes decisiones. Relevancia: Los informes rendidos por cada uno de los asistentes a la reunión esta basada en el desarrollo de las diferentes tareas encomendadas y el alcance de los objetivos propuestos  Como ventajas obtenidas en la empresa con la implemetación de SIG tenemos: Se cambió de sistema operativo (de HEISSON , se pasó a SAP) Con las aplicaciones del nuevo sistema se mejoran los metodos de operación La información es mas fluida y veraz La empresa a mejorado la productividad y la motivación del personal Como desventajas podemos encontrar: El alto costo de implemantación hace que muchas empresas no lo contemplen en sus proyecciones, pero si analizaran bién la relación costo - beneficio lo pensarían mejor La resistencia de algunos empleados al cambio y a la implemantación de nuevas TIC'S Referencias http://www.armetales.com/portal/index.php?option=com_content&view=article&id=2&Itemid=8 https://www.google.com.co/search?q=ejemplo+de+un+sistema+de+informacion+gerencial&espv=2&biw=1280&bih=841&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwiN-uvcrdTQAhWD5iYKHYiKBrYQsAQIRQ&dpr=1#imgrc=vZnhkupvLQqabM%3A Información obtenida del módulo 3 de Estructura Organizacional